Typowym tego przykładem są roboty budowlane, które u nas są przeważnie działalnością wolną, lub usługi sprzątania, które w Austrii są znacznie bardziej regulowane. Jeśli planują Państwo zająć się na przykład czyszczeniem fasad lub sprzątaniem powierzchni biurowych, w Austrii zderzą się Państwo z działalnością regulowaną (koncesjonowaną).

Jeśli okaże się, że Państwa planowana działalność należy do branż regulowanych, w pierwszej kolejności czeka Państwa proces uznania kwalifikacji zawodowych. W ramach tego postępowania należy udokumentować swoje wykształcenie lub doświadczenie w branży. Ważne jest, aby przygotować się na to, że samo uznanie kwalifikacji może potrwać nawet kilka miesięcy, co może znacznie opóźnić cały proces zakładania działalności i start Państwa biznesu.

Co należy przygotować

Przy zgłaszaniu działalności gospodarczej w Austrii będą Państwo musieli przedstawić dokument tożsamości, a w przypadku zmiany nazwiska rodowego również akt małżeństwa. Jeśli nie posiadają Państwo zameldowania w Austrii lub mieszkają tam Państwo krócej niż pięć lat, nie unikną Państwo konieczności przedłożenia zaświadczenia o niekaralności z kraju pochodzenia. Do innych dokumentów należą m.in. oświadczenie o braku przeszkód do prowadzenia działalności gospodarczej, sporządzone w dokładnie określonym formacie. W przypadku działalności regulowanych dochodzą do tego dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe. Jeśli chcą Państwo pomyślnie przebrnąć przez austriacką biurokrację, warto skonsultować się z ekspertami.

Wirtualne biuro nie wystarczy

Jednym z kluczowych warunków jest posiadanie realnego adresu, który zostanie zgłoszony jako miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. W Austrii nie może to być jedynie wirtualne biuro, ponieważ przedsiębiorca musi mieć do dyspozycji rzeczywistą przestrzeń, w której może wykonywać swoją działalność. Spełnienie tego warunku jest ściśle kontrolowane przez austriacki urząd skarbowy.

Obowiązkowe składki

Po pomyślnym zgłoszeniu działalności automatycznie stają się Państwo członkiem Austriackiej Izby Gospodarczej (WKO), co wiąże się z obowiązkowymi składkami członkowskimi. Muszą Państwo również liczyć się z obowiązkowymi składkami na ubezpieczenie społeczne, które zazwyczaj opłaca się kwartalnie do austriackiego zakładu ubezpieczeń społecznych. Minimalne składki na ubezpieczenie społeczne, które należy wziąć pod uwagę już na starcie, wynoszą około 160 euro miesięcznie. Ich dokładna wysokość zostanie jednak ustalona dopiero wstecznie na podstawie Państwa deklaracji podatkowej i realnego zysku.

Oprócz składek, w Austrii czeka na Państwa progresywny podatek dochodowy. Plusem jest to, że dochody do kwoty 13 539 euro rocznie są objęte zerową stawką podatkową. Jednak wraz ze wzrostem dochodów obciążenie podatkowe rośnie i w zależności od wysokości zarobków może sięgnąć nawet granicy 55%.

Jeśli chcą Państwo mieć pewność, że Państwa wejście na rynek austriacki odbędzie się bez zbędnych błędów i kar, zespół ProfiDeCon jest gotowy towarzyszyć Państwu w całym procesie – od wstępnego zgłoszenia aż po rejestrację podatkową. Pomagamy ludziom w prowadzeniu biznesu za granicą już od ponad 15 lat.

The post Uwaga na ukryte pułapki przy zakładaniu działalności gospodarczej w Austrii! appeared first on ProfiDeCon.

Zgłoszenie transgranicznego świadczenia usług należy złożyć do właściwej izby rzemieślniczej jeszcze przed faktycznym rozpoczęciem prac. Wykonywanie działalności można rozpocząć dopiero wtedy, gdy otrzymają Państwo oficjalne zatwierdzenie ze strony izby.

Pułapka działalności niereglamentowanej

Najczęstszym błędem polskich przedsiębiorców jest poleganie na tym, że ich działalność w Polsce jest klasyfikowana jako działalność niereglamentowana. Niemiecka lista regulowanych rzemiosł jest jednak znacznie szersza i bardziej rygorystyczna.

Może się więc łatwo zdarzyć, że praca, do której w kraju nie potrzebują Państwo żadnych specjalnych dokumentów, w Niemczech będzie działalnością reglamentowaną, podlegającą ścisłej kontroli. Dlatego warto wcześniej sprawdzić dokładną klasyfikację swojej działalności zgodnie z prawem niemieckim, aby uniknąć zbędnych opóźnień administracyjnych bezpośrednio na miejscu realizacji zlecenia.

Do głównych działalności reglamentowanych, na przykład w niemieckim budownictwie, należą murarze, cieśle, elektrycy oraz instalatorzy.

Jak udowodnić kwalifikacje

W ramach procedury zgłoszeniowej izba rzemieślnicza szczegółowo sprawdza czy posiadają Państwo kwalifikacje niezbędne do wykonywania danych prac. W praktyce oznacza to konieczność udokumentowania albo odpowiedniego wykształcenia kierunkowego (na przykład świadectwem ukończenia nauki zawodu lub dyplomem) albo wykazania odpowiednio długiej praktyki zawodowej.

Jeżeli nie mają Państwo wykształcenia w danym zawodzie, jedyną drogą jest przedłożenie dokumentów potwierdzających charakter i długość wykonywanej praktyki zawodowej które na Państwa wniosek zostaną wydane przez Wojewódzki Urząd Pracy. Bez tych dokumentów niemiecka izba odrzuci Państwa wniosek, a Państwo stracą cenny czas, co może kosztować utratę lukratywnego kontraktu.

Właściwy wybór izby

Uwaga — zgłoszenia nie można wysłać do dowolnej izby rzemieślniczej według własnego uznania. Należy je złożyć do właściwej izby, pod którą podlega miejsce Państwa pierwszego zlecenia w Niemczech. Jeżeli skierują Państwo wniosek do niewłaściwego urzędu, zostanie on odrzucony z powodu braku właściwości miejscowej, co jedynie wydłuży cały proces.

Trzeba również liczyć się z tym, że niemiecka biurokracja nie jest darmowa, a opłaty znacznie różnią się w zależności od regionu. Podczas gdy w niektórych miejscach zapłacą Państwo kilkadziesiąt euro, w Berlinie opłata administracyjna wynosi obecnie nawet 370 euro. Gdy jednak uzyskają Państwo potwierdzenie, obowiązuje ono przez jeden rok na terenie całych Niemiec. W przypadku dłuższych projektów należy odpowiednio wcześnie wystąpić o jego przedłużenie.

Bez potwierdzenia nic Państwo nie załatwią

Skutki zaniedbania tego obowiązku mogą być bardzo nieprzyjemne. Oprócz ryzyka wysokiej kary ze strony niemieckich organów kontrolnych trzeba liczyć się także z presją ze strony zleceniodawców. Obecnie powszechną praktyką jest to, że niemieccy partnerzy wymagają przedstawienia potwierdzenia zgłoszenia w izbie rzemieślniczej jeszcze przed rozpoczęciem prac. Jeśli nie mają go Państwo w ręku, mogą zakazać wejścia na plac budowy albo uzależnić rozpoczęcie współpracy od jego późniejszego dostarczenia. W ten sposób opóźnia się cała realizacja i poważnie zagrożona zostaje Państwa reputacja oraz stabilność finansowa projektu.

Jeżeli nie są Państwo pewni czy ten obowiązek dotyczy również Państwa, prosimy o kontakt z naszymi specjalistami. Chętnie pomogą Państwu poradzić sobie z niemiecką biurokracją bez zbędnych błędów. ProfiDeCon od ponad 15 lat pomaga firmom i przedsiębiorcom prowadzić działalność w krajach niemieckojęzycznych. Z pewnością pomoże również Państwu.

The post Uwaga na niemiecką izbę rzemieślniczą! appeared first on ProfiDeCon.

Jak projekt staje się stałym zakładem?

Zgodnie z umową o unikaniu podwójnego opodatkowania między Republiką Słowacką a Republiką Federalną Niemiec tzw. stały zakład powstaje wtedy, gdy projekt budowlany lub prace montażowe przekroczą okres 12 miesięcy. Warunek ten co do zasady ocenia się w odniesieniu do konkretnego projektu i konkretnego miejsca. Uwaga – przy spełnieniu określonych warunków mogą być sumowane także okresy realizacji różnych projektów dla tego samego zleceniodawcy, co również może prowadzić do powstania stałego zakładu.

Co to oznacza dla Ciebie? Zysk ze stałego zakładu podlega opodatkowaniu w Niemczech. Twoja spółka ma więc obowiązek złożenia niemieckiego zeznania podatkowego i zapłaty podatku dochodowego w Niemczech. Ponieważ dochód jest opodatkowany tylko w jednym kraju, na Słowacji zysk ten nie będzie ponownie opodatkowany, jednak należy prawidłowo zastosować metodę unikania podwójnego opodatkowania w słowackim zeznaniu podatkowym.

W takiej sytuacji zalecamy skorzystanie z pomocy specjalistów, którzy dobrze znają zarówno polskie, jak i niemieckie przepisy podatkowe, aby uniknąć zbędnych komplikacji.

Jakie podatki czekają Cię w Niemczech?

W Niemczech należy liczyć się nie tylko z podatkiem dochodowym od osób prawnych (Körperschaftsteuer) w wysokości 15%, ale także z dodatkiem solidarnościowym (Solidaritätszuschlag) w wysokości 5,5% naliczanego od wyliczonego podatku. Efektywna stawka tego podatku wynosi zatem około 15,83%.

Dodatkowo obowiązuje również podatek od działalności gospodarczej (Gewerbesteuer), którego wysokość ustalają poszczególne miasta i gminy. W praktyce całkowite efektywne obciążenie podatkowe w Niemczech często wynosi około 25–30%, w zależności od konkretnej lokalizacji.

Należy również pilnować podatków pracowników delegowanych

Jeśli realizujesz prace budowlane za pośrednictwem pracowników delegowanych w ramach stałego zakładu, musisz także liczyć się z obowiązkiem odprowadzania podatku od wynagrodzeń oraz prowadzenia dokumentacji płacowej po stronie niemieckiej. Oznacza to rejestrację w odpowiednich urzędach, prowadzenie ewidencji płacowej oraz odprowadzanie podatku od wynagrodzeń do niemieckiego urzędu skarbowego.

Nie zapomnij o planowaniu i kosztach

Przed rozpoczęciem prac budowlanych w Niemczech należy więc wcześniej rozważyć i ocenić, czy w przypadku Twojego projektu może dojść do powstania stałego zakładu. Na tej podstawie należy odpowiednio ustawić warunki projektowe i umowne, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek oraz uwzględnić opodatkowanie w Niemczech już na etapie tworzenia budżetu.

Częścią kosztów będzie również współpraca z niemieckim doradcą podatkowym, ponieważ składanie zeznania podatkowego i komunikacja z urzędami odbywa się w języku niemieckim i zgodnie z lokalnymi przepisami.

ProfiDeCon posiada bezpośrednio w Niemczech zespół ekspertów podatkowych, którzy chętnie pomogą w tej złożonej tematyce. Od ponad 15 lat pomagamy firmom prowadzić działalność w krajach niemieckojęzycznych.

The post Uwaga, aby Twój projekt budowlany w Niemczech nie przekroczył 12 miesięcy – podatki będziesz musiał zapłacić tam! appeared first on ProfiDeCon.

Niemcy: wzrost o ponad 8%

W Niemczech od 1 stycznia 2026 r. nastąpił wyraźny wzrost ustawowej płacy minimalnej. Z dotychczasowych 12,82 € stawka wzrosła do 13,90 € za godzinę. Stawka ta ma zastosowanie nie tylko do prac ogólnych, ale obejmuje również sektor budowlany oraz prace podlegające niemieckiej kasie urlopowej SOKA BAU.
Należy jednak zwrócić uwagę na specjalistyczne zawody, w których stawki taryfowe są tradycyjnie wyższe. Przykładowo w zawodzie elektryka minimalna stawka godzinowa wzrosła do 14,93 €, a dla monterów rusztowań do 14,35 €.

Austria: wyższe wynagrodzenia w przemyśle metalowym

Sytuacja w Austrii jest bardziej złożona, ponieważ nie obowiązuje tam jednolita państwowa płaca minimalna. Wysokość wynagrodzeń wynika z układów zbiorowych pracy, które różnią się w zależności od branży i regionu.
Od stycznia w Austrii ponownie podniesiono płace m.in. w przemyśle metalowym, co dotyczy dużej części delegowanych pracowników technicznych.

Szwajcaria: wynagrodzenia ustalane również przez kantony

Również w Szwajcarii nie obowiązuje ogólnokrajowa płaca minimalna, dlatego należy zwracać uwagę na poziom wynagrodzeń określonych w poszczególnych układach zbiorowych obowiązujących w danej branży i kantonie. Od nowego roku nastąpił m.in. wzrost płac minimalnych w kantonach Genewa, Jura oraz Neuchâtel, a także w branżach takich jak gastronomia i hotelarstwo. Z uwagi na to, że jest to temat złożony, chętnie udzielimy doradztwa dostosowanego do Twojego konkretnego przypadku.

Uwaga na przepisy i sankcje

Przestrzeganie płacy minimalnej to nie tylko formalność. Niemiecka administracja celna oraz austriackie organy kontrolne przeprowadzają coraz częściej kontrole bezpośrednio na budowach i w miejscach pracy. Sprawdzają nie tylko wysokość wynagrodzeń, ale również ewidencję czasu pracy oraz dostępność dokumentacji płacowej w języku niemieckim. Za nieprzestrzeganie przepisów grożą kary finansowe nawet do 500 000 € oraz zakaz realizacji przyszłych zleceń.

Jeśli chcesz uniknąć sankcji i mieć pewność, że Twoja działalność za granicą jest w pełni zgodna z przepisami, ProfiDeCon służy pomocą. Jesteśmy ekspertami w zakresie administracji w Niemczech i Austrii i pomożemy Ci przejść przez cały proces.

The post Oddelegowujesz pracowników za granicę? Uważaj na wzrost wynagrodzeń w 2026 roku! appeared first on ProfiDeCon.

Od 1 września 2025 roku weszły w życie istotne nowe przepisy dla agencji pracy tymczasowej. I nie jest to tylko zmiana kosmetyczna. Urząd Pracy (ÚPSVaR) przy wydawaniu zezwoleń, a także podczas bieżących kontroli, ocenia teraz kilka nowych warunków.

Najważniejsze zmiany – weryfikacja wiarygodności podmiotu i osób działających w jego imieniu , sprawdzenie niekaralności, dokładne określenie lokali, w których agencja będzie działać oraz obowiązek wykazania własnego kapitału w wysokości co najmniej 30 000 €, co stanowi kwotę wyższą niż minimalny kapitał zakładowy spółki – niniejsze kwestie przedstawiamy szczegółowo w tym blogu.

Powyższe warunki obowiązują nie tylko przy złożeniu wniosku o rejestrację agencji, ale muszą być spełnione przez cały okres ważności zezwolenia. Z tego powodu przygotowanie niezbędnej dokumentacji lepiej powierzyć specjalistom. Jakie kluczowe kwestie należy mieć pod kontrolą według nowego prawa?

Wiarygodność

Przede wszystkim chodzi o wiarygodność i niekaralność. ÚPSVaR w nowym systemie weryfikuje wiarygodność agencji, w tym osób działających w jej imieniu (np. członka zarządu). Za niewiarygodną uważa się osobę prawną lub fizyczną, której w ciągu ostatnich 3 lat cofnięto zezwolenie na działalność agencji pracy tymczasowej. Wymóg dotyczy to również osoby pełniącej funkcję członka zarządu w agencji, której zezwolenie zostało cofnięte. Warunek niekaralności musi spełniać w przypadku osoby prawnej również osoba fizyczna działająca w imieniu APT, a ÚPSVaR weryfikuje go za pomocą zaświadczenia z rejestru karnego.

Siedziba i finanse

Kolejną ważną zmianą jest to, że wirtualna siedziba już nie wystarczy. We wniosku należy podać adres rzeczywistych, fizycznie dostępnych pomieszczeń i dołączyć umowę najmu lub zgodę wszystkich właścicieli, w tym cel wykorzystania lokalu dla APT.

We wniosku trzeba również określić zakres zatrudnienia co najmniej czterocyfrowym kodem według Statystycznej Klasyfikacji Zawodów.

Być może najważniejszą zmianą jest to, że agencja musi dysponować wyższym pokryciem finansowym niż wcześniej. Warunkiem jest posiadanie własnego kapitału w wysokości 30 000 € przez cały okres ważności zezwolenia. W przypadku nowopowstałych osób prawnych do własnego kapitału nie wlicza się kapitału zakładowego. Spełnienie tego warunku ÚPSVaR jest weryfikowane za pomocą Rejestru sprawozdań finansowych. Jeśli urząd wydał wam zezwolenie na działalność APT przed 1 września 2025 r., warunek ten należy spełnić najpóźniej do końca 2026 r.

Tylko elektronicznie

I ostatnie ważne ostrzeżenie: Od września wnioski o wydanie zezwolenia składa się wyłącznie elektronicznie przez portal slovensko.sk, a wniosek musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Ignorowanie nowych wymogów się nie opłaca. ÚPSVaR może zawiesić lub cofnąć już wydane zezwolenie – nie tylko podczas kontroli urzędowych, ale także na podstawie zgłoszenia inspektoratu pracy, poszkodowanego pracownika lub innego właściwego organu.

W ProfiDeCon jesteśmy ekspertami w prawie pracy. Pomagamy w działalności gospodarczej, zwłaszcza w krajach niemieckojęzycznych, i zajmujemy się administracją dla cudzoziemców pracujących i mieszkających na Słowacji. Chętnie pomożemy także wam.

The post Uwaga! Agencje pracy tymczasowej mają nowe obowiązki. appeared first on ProfiDeCon.

Prowadzenie działalności w Austrii ma swoje specyfiki i kto ich nie zna, może napotkać problemy i doświadczyć nieprzyjemnych niespodzianek. Dlatego zawsze warto skonsultować się z ekspertami, którzy bezpiecznie przeprowadzą Was przez labirynt austriackiej biurokracji.

Ochrona przed niepłacącymi kontrahentami

Jedną z pułapek czyhających na zagraniczne firmy budowlane w Austrii jest potrącenie 25% z fakturowanej kwoty. Nie jest to kara, lecz mechanizm prawny, który ma zapobiec nieodprowadzaniu składek do systemu ubezpieczeń społecznych i podatków.

Zleceniodawca Waszych prac odpowiada za to, że jako podwykonawca odprowadzacie obowiązkowe składki i podatek od wynagrodzeń. W przypadku Waszych zaległości może zostać solidarnie obciążony aż do wysokości 25% fakturowanej kwoty (20% na ubezpieczenie społeczne i 5% na podatki). Dlatego wielu zleceniodawców woli automatycznie potrącić tę kwotę z faktury i natychmiast przelać ją do wyspecjalizowanego oddziału DLZ, podlegającego austriackiemu systemowi ubezpieczeń społecznych. Oczywiście, przy takim potrąceniu otrzymacie o ćwierć mniej pieniędzy, niż wystawiliście na fakturze, co może powodować nieoczekiwane komplikacje dla płynności finansowej Waszej firmy.

Czy opłaca się odprowadzanie składek w Austrii?

Czy można uniknąć potrącenia? Tak, ale nie jest to łatwe. Wasza firma musi być wpisana na tzw. listę firm zwolnionych z odpowiedzialności – HFU. Warunki wpisu są jednak rygorystyczne. Zwykle musicie udokumentować co najmniej 3 lata wykonywania prac budowlanych i spełnić dodatkowe kryteria administracyjne i składkowe.

Jednym z wymogów jest, aby przynajmniej jeden z Waszych pracowników był zgłoszony do austriackiego systemu ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, że musicie zatrudniać przynajmniej jednego pracownika, za którego odprowadzacie składki w Austrii. Z naszego doświadczenia wynika jednak, że HFU nie jest realnym rozwiązaniem dla wielu zagranicznych firm, ponieważ zwykle wszyscy pracownicy pozostają ubezpieczeni w kraju ojczystym. W takim przypadku możliwość wpisu na listę HFU odpada.

Domagajcie się zwrotu pieniędzy!

Jeśli zleceniodawca już odjął 25%, nie oznacza to, że musicie stracić swoje pieniądze. Możecie zwrócić się do austriackich urzędów o ich zwrot. Przede wszystkim sprawdźcie jednak, czy zleceniodawca rzeczywiście przelał kwotę na DLZ. Niestety zdarzają się spekulanci, którzy nie dokonują odprowadzenia, a mimo to potrącają ćwierć kwoty z faktury! Jeśli kwota nie została dostarczona do DLZ, wniosek o zwrot zostanie odrzucony. Dlatego zawsze żądajcie od zleceniodawcy oficjalnego potwierdzenia dokonania płatności.

O potrącone kwoty należy wnioskować osobno w austriackim urzędzie skarbowym i odpowiedniej kasie chorych. Przy przygotowaniu kompletnej dokumentacji do zwrotu potrąconych kwot chętnie pomogą nasi eksperci.

Jesteśmy ekspertami w zakresie prowadzenia działalności w Niemczech, Austrii i innych krajach. ProfiDeCon wspiera przedsiębiorców od ponad 10 lat. Chętnie pomożemy również Wam.

The post Jak odzyskać swoje pieniądze po potrąceniu 25% w Austrii? appeared first on ProfiDeCon.

Pracujesz w Niemczech na budowie i nagle spotyka Cię niemiła niespodzianka. Z faktury bez ostrzeżenia potrącono podatek u źródła! Nie panikuj – ta kwota nie musi być stracona na zawsze.

15% mniej

Zamawiający za Twoje prace w Niemczech jest zobowiązany potrącić Ci podatek u źródła, jeśli nie masz załatwionego zwolnienia, tzw. Freistellungsbescheinigung. Ale nawet jeśli je posiadasz, musisz uważać, aby było ważne nie tylko w czasie wykonywania samych prac budowlanych, lecz także w momencie, gdy zamawiający planuje opłacić Twoje faktury. Nie chodzi tu o drobne sumy – sam podatek u źródła to 15% kwoty z faktury. Liczony jest jednak od sumy z VAT, dlatego potrącenie może sięgnąć prawie 18%.

Jeśli to także Twój przypadek, na szczęście nic jeszcze nie jest stracone. O zwrot podatku możesz się ubiegać. Jak to zrobić – doradzą Ci nasi specjaliści.

Uwaga na problemy

Do zwrotu podatku potrzebujesz pisemnego potwierdzenia od zamawiającego, że podatek u źródła został potrącony i odprowadzony. Uważaj – potwierdzenie musi mieć formę wymaganą przez prawo! W praktyce spotykamy się także z przypadkami, gdy podatek został potrącony z faktur, ale zamawiający nie przekazał go niemieckiemu urzędowi skarbowemu. Zatrzymał go dla siebie. W takim przypadku niemiecki urząd skarbowy nie zwróci Ci żadnej kwoty. Taka sytuacja oczywiście również wymaga rozwiązania.

Pilnuj terminów

Zwrot podatku u źródła otrzymasz najwcześniej po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym dokonano potrącenia. Oznacza to, że możesz czekać na swoje pieniądze nawet wiele miesięcy. Dodatkowo musisz być zarejestrowany, posiadać niemiecki numer podatkowy i nie mieć zaległości wobec niemieckiego urzędu skarbowego. Wszystko to urzędy dokładnie sprawdzają.

Nie zwlekaj także ze złożeniem wniosku o zwrot podatku u źródła. Jeśli przekroczysz ustawowy termin, nie zobaczysz ani centa.

Dla klientów, którzy pracują lub prowadzą działalność w Niemczech, zapewniamy kompleksową obsługę doradczą. Załatwimy Freistellungsbescheinigung, przygotujemy potrzebne wnioski i dokumenty oraz bezpiecznie przeprowadzimy Cię przez labirynt niemieckiej biurokracji. Eksperci ProfiDeCon wspierają przedsiębiorców już od ponad 10 lat.

The post Pracujesz na niemieckiej budowie i potrącili Ci podatek u źródła? Wystąp o jego zwrot! appeared first on ProfiDeCon.

Podstawowym warunkiem, aby Twoja firma mogła wynajmować pracowników do Austrii, jest posiadanie ważnego zezwolenia na działalność agencji pracy tymczasowej, które wydaje Urząd Pracy, Spraw Socjalnych i Rodziny SR. Jeszcze przed rozpoczęciem wynajmu musisz zgłosić tę działalność do Federalnego Ministerstwa Gospodarki, Energii i Turystyki. Ministerstwo sprawdzi, czy Twoja firma spełnia wszystkie wymogi prawne – bez jego zgody nie możesz wysłać żadnych pracowników do Austrii.

Takie same warunki

Zanim Twój pracownik podejmie pracę u austriackiego klienta, należy złożyć zgłoszenie ZKO-4. Podaje się w nim podstawowe dane o pracowniku, słowackiej agencji oraz o austriackim przedsiębiorstwie, w którym pracownik będzie wykonywał pracę, wraz z przewidywanym czasem oddelegowania. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji warto powierzyć specjalistom od austriackiego prawa pracy, aby uniknąć zbędnych komplikacji biurokratycznych i niemiłych niespodzianek.

Austria ściśle chroni swój rynek pracy przed dumpingiem płacowym, dlatego musisz zapewnić, aby oddelegowani pracownicy mieli co najmniej takie same warunki płacowe i zatrudnienia, jakie miałby ich austriacki kolega na tym samym stanowisku. Oznacza to konieczność wcześniejszego sprawdzenia obowiązujących stawek taryfowych, dodatków i innych świadczeń w firmie klienta.

Dodatkowe składki

Jeśli pracownicy wykonują w Austrii prace budowlane, dochodzą kolejne obowiązki – w szczególności rejestracja i opłacanie miesięcznych składek do funduszu urlopowego BUAK. Do tego dochodzą składki na fundusz socjalny i szkoleniowy SWF, który obejmuje wszystkich pracowników tymczasowych. Te obowiązkowe opłaty mogą znacząco zwiększyć całkowity koszt każdego wynajętego pracownika.

Obowiązkowe potrącenia

Nieprzyjemnym zaskoczeniem mogą być także potrącenia z faktur. Austriacki klient jest zobowiązany ustawowo potrącić 20% z kwoty faktury i przekazać je bezpośrednio do austriackiego urzędu skarbowego. Można całkowicie uniknąć tego potrącenia tylko wtedy, gdy w Austrii prowadzi się ewidencję płac dla oddelegowanych pracowników i dobrowolnie odprowadza podatek od wynagrodzeń. W takim przypadku można wystąpić o zwolnienie z potrącenia. Bez tego zwolnienia 20% z kwoty faktury zostanie automatycznie potrącone. Zwrot można co prawda uzyskać, ale procedura jest zazwyczaj długa i skomplikowana.

Przy pracach budowlanych austriacki klient może dodatkowo potrącić kolejne 25% w ramach tzw. Auftraggeberhaftung – mechanizmu odpowiedzialności zleceniodawcy. Jeśli oba potrącenia zostaną połączone, firma może czasowo stracić nawet 45% kwoty faktury, co znacząco wpłynie na rentowność zlecenia.

Oddelegowanie pracowników do Austrii wiąże się z wieloma obowiązkami, których nie warto lekceważyć. Aby nasi eksperci byli jeszcze bliżej słowackich przedsiębiorców, którzy wynajmują lub wysyłają pracowników do Austrii, otworzyliśmy nowy oddział ProfiDeCon bezpośrednio w Hainburgu. Nasi specjaliści chętnie doradzą, jak uniknąć błędów, sankcji i zbędnego ryzyka finansowego przy wynajmie lub delegowaniu pracowników.

The post WYNAJEM PRACOWNIKÓW DO AUSTRII: Uważaj, aby nie stracić 45% z kwoty faktury! appeared first on ProfiDeCon.

Dobre wiadomości

Do najważniejszych pozytywnych zmian nowej ustawy należy wydłużenie ważności wizy krajowej typu D (dla obywateli państw trzecich) z 90 do 120 dni. Oznacza to, że będą mieli więcej czasu na zorganizowanie swojego przyjazdu na Słowację i zarezerwowanie terminu w urzędzie ds. cudzoziemców. Kolejną korzyścią jest zniesienie obowiązku dołączania 1 zdjęcia do wniosku oraz brak konieczności wykazywania zabezpieczenia finansowego pobytu przy niektórych typach wniosków.

Złe wiadomości

Niestety, przyjęta nowelizacja przynosi także złe wieści, które mogą jeszcze bardziej skomplikować pobyt cudzoziemców na Słowacji. Najgorszą zmianą jest wprowadzenie bezsensownych limitów na wizy biznesowe. Z ponad 10 000 wniosków o pobyt w celach prowadzenia działalności gospodarczej złożonych w zeszłym roku, rząd chce zejść do 700 limitów rocznie! Dlaczego i na jakiej podstawie ustalono tę tajemniczą liczbę 700 – nie wiadomo.

Ponadto cudzoziemiec musi do wniosku o pobyt czasowy w celach prowadzenia działalności gospodarczej dołączyć biznesplan, który będzie podlegał zatwierdzeniu przez Ministerstwo Gospodarki. Rzeczywista liczba zatwierdzonych wniosków z pewnością jeszcze spadnie. A przecież przy obecnej sytuacji demograficznej i słabej kondycji finansów publicznych każdy przedsiębiorca powinien być na Słowacji mile widziany.

Dodatkowo, cudzoziemcy mogą składać wniosek wyłącznie w słowackich konsulatach w swoim kraju pochodzenia, bez możliwości terytorialnego wyjątku. Limity są też podzielone między poszczególne kraje zgodnie z zasadą „na cztery strony świata”. Przykład: dla dwudziestotrzymilionowego Tajwanu – światowego lidera w wielu dziedzinach – przewidziano jedno miejsce dla przedsiębiorcy. Natomiast z 1,8-milionowej Macedonii Północnej spodziewamy się 16 przedsiębiorców. Czy to naprawdę najbardziej odpowiednia ekonomicznie i politycznie metoda przyciągania pomysłów biznesowych? Zdecydowanie nie.

Nasze doświadczenia

W imieniu naszych klientów odwiedzamy urzędy ds. cudzoziemców od lat. Widzimy i doświadczamy na własnej skórze, jak ten system od dawna się załamuje. Łatwo powiedzieć w mediach, że „korzystanie z systemu rezerwacji jest teraz obowiązkowe na mocy ustawy i wizyta bez zarezerwowanego terminu będzie bezprzedmiotowa”, ale w praktyce system rezerwacji nie działa tak, jak powinien. Terminy w niektórych życiowych sytuacjach są całkowicie niedostępne, a gdy próbujesz się o nie intensywnie starać, system po prostu blokuje wnioskodawcę – a terminy nadal są handlowane na nieoficjalnym rynku.

Co dalej?

Choć nowelizacja wprowadza kilka drobnych pozytywów, to bez realnej cyfryzacji, przejrzystego systemu rezerwacji i wzmocnienia kadrowego urzędów ds. cudzoziemców, nie doczekamy się zasadniczej zmiany. Jeśli chcesz poznać brutalną prawdę o atrakcyjności Słowacji i jej stosunku do cudzoziemców, którzy mogliby być jednoznacznym wsparciem dla naszej gospodarki, spójrz na ten prosty fakt: w latach 2021–2023 Słowacja wydała 62 (sześćdziesiąt dwa) „błękitnych kart” na pobyt i pracę dla wysoko wykwalifikowanych cudzoziemców. Polska w tym samym okresie wydała 15 313 (piętnaście tysięcy trzysta trzynaście). Nie dziwmy się zatem, że słowacka gospodarka ledwo zipie.

Jeśli również napotykasz problemy przy zatrudnianiu cudzoziemców, skontaktuj się z nami. Eksperci z ProfiDeCon pomagają słowackim firmom zatrudniać cudzoziemców od ponad dziesięciu lat. Chętnie pomożemy także Tobie.

The post Pobyt cudzoziemców od 1.07.2025 według nowych zasad: Dobre wiadomości kontra złe wiadomości. Kto wygra? appeared first on ProfiDeCon.

Przedsiębiorcy delegujący pracowników do Niemiec mają wobec tamtejszych urzędów wiele obowiązków prawnych. Oprócz terminowego złożenia zgłoszenia celnego należy także prowadzić i przechowywać odpowiednią dokumentację bezpośrednio na terytorium Niemiec. Urzędy celne przeprowadzają bowiem regularne kontrole na budowach i w miejscach pracy i mogą zażądać natychmiastowego okazania dokumentów dotyczących delegowanych pracowników. Jeśli nie będziesz w stanie ich okazać na miejscu, ryzykujesz karę grzywny nawet do 15 000 €. I to nawet w przypadku, gdy dokumenty zostaną dostarczone później, w wyznaczonym terminie. Dlatego warto skonsultować się ze specjalistami, by uniknąć ewentualnych problemów.

Dokumenty w ściśle określonym miejscu

W zgłoszeniu celnym należy wskazać dokładny adres w Niemczech, pod którym będą przechowywane dokumenty. Często wskazuje się miejsce wykonywania pracy, na przykład adres budowy. W takim przypadku wszystkie wymagane dokumenty muszą się tam rzeczywiście znajdować i być łatwo dostępne. Podczas kontroli muszą być okazane natychmiast – w przeciwnym razie traktowane jest to jako naruszenie obowiązków.

Co należy okazać od razu

Do obowiązkowych dokumentów, które muszą być dostępne w miejscu wykonywania pracy, należą: umowa o pracę lub umowa o delegowaniu, zawierająca informacje o warunkach płacowych. Niezbędne są również ewidencję czasu pracy z zaznaczonymi godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz długością jej trwania. Pracodawca musi także przedstawić paski płacowe, potwierdzenia wypłaty wynagrodzenia oraz potwierdzenie złożenia zgłoszenia celnego. Bardzo ważnym dokumentem jest formularz A1, który potwierdza, że pracownik jest objęty ubezpieczeniem społecznym w kraju pracodawcy, np. na Słowacji. Wszystkie te dokumenty muszą być dostępne w języku niemieckim i przechowywane przez cały okres delegowania, maksymalnie jednak przez dwa lata.

Zaleca się również odpowiednie przeszkolenie osób odpowiedzialnych, zwłaszcza kontaktowej osoby wskazanej w zgłoszeniu celnym, aby wiedziała, jakie dokumenty należy okazać podczas kontroli i gdzie dokładnie się one znajdują. Ważne jest, aby pracodawcy nie lekceważyli obowiązków dokumentacyjnych i odpowiednio przygotowali się na każdą kontrolę. Jesteśmy ekspertami w zakresie działalności w Niemczech, Austrii i innych krajach. Specjaliści z ProfiDeCon pomagają przedsiębiorcom już od ponad 10 lat. Z przyjemnością pomożemy również Tobie.

The post Na to niemieckie urzędy naprawdę zwracają uwagę podczas kontroli pracowników! appeared first on ProfiDeCon.